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Quels outils informatiques pour une TPE de 5 personnes ?

Dans une TPE de cinq personnes, il n'y a généralement pas d'informaticien à temps plein. L'objectif est donc d'avoir peu d'outils, faciles à administrer, qui couvrent l'essentiel : messagerie et fichiers partagés, sauvegarde, protection des postes et mots de passe.

Cette sélection n'est pas un classement : ce sont des solutions de l'annuaire adaptées à cette taille d'entreprise, à comparer selon vos usages et votre budget.

Ce qu'il faut regarder :

  • Une sauvegarde automatique, avec au moins une copie hors des locaux, et un test de restauration
  • Une protection à jour sur chaque poste, administrable depuis une seule console
  • Un gestionnaire de mots de passe partagé et la double authentification sur la messagerie
  • Le coût total par utilisateur et par mois, à vérifier sur le site de chaque éditeur
  • Qui s'occupe de l'administration : vous-même ou un prestataire informatique local

Pour aller plus loin, lisez notre guide : Sécuriser l'informatique d'une TPE de 5 personnes : la checklist.

Messagerie, fichiers et visioconférence

Une suite collaborative regroupe e-mail, agenda, stockage et visio sous un même compte.

Microsoft 365

✉️ Messagerie & collaboration

Suite de Microsoft pour les entreprises : messagerie Exchange, Teams, stockage OneDrive et SharePoint, applications Office selon les offres.

Tarifs : site officiel

Google Workspace

✉️ Messagerie & collaboration

Suite collaborative de Google : Gmail avec votre nom de domaine, Agenda, Drive, Docs, Sheets et Meet.

Tarifs : site officiel

Infomaniak kSuite

✉️ Messagerie & collaboration

Suite collaborative de l'hébergeur suisse Infomaniak : messagerie, agenda, stockage kDrive, bureautique en ligne et visioconférence.

Tarifs : site officiel

Sauvegarde

Pour pouvoir restaurer les données après une panne, une erreur ou un rançongiciel.

Synology Active Backup for Business

💾 Sauvegarde & restauration

Application de sauvegarde centralisée des NAS Synology, pour sauvegarder les PC, serveurs, machines virtuelles et comptes cloud sur un NAS de l'entreprise.

Tarifs : site officiel

Acronis Cyber Protect

💾 Sauvegarde & restauration

Plateforme d'Acronis qui associe sauvegarde, reprise après sinistre et protection contre les logiciels malveillants pour postes, serveurs et Microsoft 365.

Tarifs : site officiel

Backblaze

💾 Sauvegarde & restauration

Service américain de sauvegarde d'ordinateurs et de stockage objet cloud (B2), avec options de sauvegardes immuables contre les rançongiciels.

Tarifs : site officiel

Protection des postes

Antivirus ou EDR administrable depuis une console unique.

Microsoft Defender for Business

🛡️ Antivirus & EDR

Protection des terminaux de Microsoft conçue pour les PME : antivirus nouvelle génération, détection et réponse (EDR) et gestion des vulnérabilités.

Tarifs : site officiel

ESET PROTECT

🛡️ Antivirus & EDR

Gamme de sécurité des postes et serveurs de l'éditeur européen ESET, administrée depuis une console unique, avec options EDR et chiffrement.

Tarifs : site officiel

Bitdefender GravityZone

🛡️ Antivirus & EDR

Plateforme de sécurité pour entreprises de l'éditeur européen Bitdefender : protection des terminaux, EDR et gestion des correctifs selon les offres.

Tarifs : site officiel

Mots de passe

Pour partager les accès sans les envoyer par e-mail.

Bitwarden

🔑 Gestion des mots de passe

Gestionnaire de mots de passe à code source ouvert, avec coffres partagés pour les équipes, disponible dans le cloud ou en auto-hébergement.

Tarifs : site officiel · Offre gratuite disponible

Dashlane

🔑 Gestion des mots de passe

Gestionnaire de mots de passe fondé en France, avec offres entreprise pour partager les accès, imposer des règles et surveiller les fuites d'identifiants.

Tarifs : site officiel · Essai gratuit de 14 jours

1Password

🔑 Gestion des mots de passe

Gestionnaire de mots de passe avec offres pour entreprises : coffres partagés, gestion des accès et administration des comptes de l'équipe.

Tarifs : site officiel

Assistance à distance

Pour qu'un prestataire puisse intervenir sur un poste sans se déplacer.

TeamViewer

🌐 VPN & accès à distance

Logiciel de prise en main et d'assistance à distance pour dépanner un ordinateur ou accéder à un poste depuis l'extérieur.

Tarifs : site officiel · Essai professionnel gratuit

AnyDesk

🌐 VPN & accès à distance

Logiciel de bureau à distance pour l'assistance et l'accès aux postes, serveurs et appareils mobiles, en cloud ou sur vos serveurs.

Tarifs : site officiel

Transparence : OutilsIT est un annuaire indépendant. Aucun outil de cette page n'est sponsorisé à ce jour. L'ordre des outils ne constitue pas un classement. Fiches relevées en octobre 2026 : vérifiez toujours tarifs et conditions sur le site de l'éditeur.

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