Choisir un gestionnaire de mots de passe pour son entreprise
Pourquoi utiliser un gestionnaire de mots de passe en entreprise, les critères de choix (partage, double authentification, auto-hébergement) et les solutions à comparer.
Mis à jour le 29 octobre 2026 · 2 min de lecture
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Mots de passe réutilisés, tableur partagé, post-it sous le clavier : les accès sont l'un des points faibles les plus courants des petites entreprises. Un gestionnaire de mots de passe règle une grande partie du problème, à condition de bien le choisir et de l'imposer à toute l'équipe.
Ce que fait un gestionnaire de mots de passe
- Il stocke les identifiants dans un coffre-fort chiffré, protégé par un mot de passe maître.
- Il génère des mots de passe longs et différents pour chaque site.
- Il remplit automatiquement les formulaires de connexion, ce qui limite aussi le risque de saisir son mot de passe sur un faux site.
- En version entreprise, il permet de partager des accès entre collègues sans les envoyer par e-mail, et de les retirer quand quelqu'un part.
Les critères de choix
- Partage par équipe ou par dossier : la comptabilité ne doit pas voir les accès des serveurs.
- Console d'administration : ajout et retrait des utilisateurs, récupération de compte.
- Double authentification pour ouvrir le coffre.
- Applications pour les navigateurs, ordinateurs et smartphones utilisés dans l'entreprise.
- Hébergement : service cloud de l'éditeur ou installation sur vos propres serveurs.
- Prix par utilisateur, à vérifier sur le site de l'éditeur, et conditions de l'offre gratuite éventuelle.
Les solutions de l'annuaire
- Services cloud prêts à l'emploi : Bitwarden (open source, avec une offre gratuite), 1Password et Dashlane (essai gratuit) proposent des offres pour les entreprises avec partage et console d'administration.
- Auto-hébergement : Passbolt, éditeur luxembourgeois, propose une édition Community gratuite à installer sur votre serveur, conçue pour le partage en équipe.
- Usage individuel ou très petite équipe : KeePass est gratuit et open source, mais fonctionne avec un fichier de base de données ; le partage et la synchronisation sont à organiser vous-même.
Réussir le déploiement
- Choisissez un responsable qui administre l'outil.
- Activez la double authentification sur le coffre de chaque utilisateur.
- Commencez par les accès partagés les plus sensibles : banque, messagerie, hébergeur, logiciels métier.
- Remplacez progressivement les mots de passe réutilisés.
- Supprimez les anciens fichiers et notes contenant des mots de passe.
Et la double authentification ?
Le gestionnaire ne remplace pas la double authentification : activez-la au minimum sur la messagerie, la banque, l'hébergeur du site et les outils d'administration. Un mot de passe volé ne suffit alors plus pour se connecter.
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